মাইক্রোসফট অফিস হলো একটি productivity software suite যা Word, Excel, PowerPoint সহ অনেকগুলো application নিয়ে গঠিত। এটি ডকুমেন্ট তৈরি, স্প্রেডশিট তৈরি, প্রেজেন্টেশন তৈরি, ইমেইল পাঠানো, এবং অন্যান্য অনেক কাজের জন্য ব্যবহার করা যায়।
মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করা খুবই সহজ একটি কাজ। এই ব্লগে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করার পদ্ধতি শিখিয়ে দেব।
ধাপ ১: মাইক্রোসফট অফিস কেনা অথবা সাবস্ক্রিপশন নেওয়া
প্রথমে আপনাকে মাইক্রোসফট অফিস কিনতে হবে অথবা Microsoft 365 এর সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে। আপনি Microsoft এর website অথবা কোন retail store থেকে মাইক্রোসফট অফিস কিনতে পারেন।
ধাপ ২: ইন্সটলেশন ফাইল ডাউনলোড করা
মাইক্রোসফট অফিস কেনার পর আপনি ইন্সটলেশন ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন। আপনি Microsoft এর website থেকে সরাসরি ডাউনলোড করতে পারেন অথবা আপনার কেনা CD/DVD থেকে ইন্সটল করতে পারেন।
ধাপ ৩: ইন্সটলেশন ফাইল চালু করা
ডাউনলোড শেষ হওয়ার পর ইন্সটলেশন ফাইলটি চালু করুন।
ধাপ ৪: ইন্সটলেশন নির্দেশাবলী অনুসরণ করা
ইন্সটলেশন উইজার্ড আপনাকে ধাপে ধাপে মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করার নির্দেশনা দেবে। নির্দেশাবলী ভালোভাবে পড়ুন এবং অনুসরণ করুন।
ধাপ ৫: Product key টাইপ করা
ইন্সটলেশন প্রক্রিয়ার একটি ধাপে আপনাকে product key টাইপ করতে হবে। Product key টি আপনার কেনা মাইক্রোসফট অফিস বক্সের মধ্যে অথবা email এ পাবেন।
ধাপ ৬: ইন্সটলেশন শেষ করা
ইন্সটলেশন শেষ হওয়ার পর আপনার কম্পিউটার restart করুন।
ধাপ ৭: মাইক্রোসফট অফিস চালু করা
Start মেনু (Windows) অথবা Applications folder (macOS) থেকে মাইক্রোসফট অফিস চালু করুন।
কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:
- মাইক্রোসফট অফিস ইন্সটল করার আগে আপনার কম্পিউটারের specifications চেক করুন। নিশ্চিত হোন যে আপনার কম্পিউটার মাইক্রোসফট অফিস চালানোর জন্য minimum requirements পূরণ করে।
- মাইক্রোসফট অফিস ইন্সটল করার সময় antivirus অস্থায়ীভাবে disable করে রাখুন।
- মাইক্রোসফট অফিস ইন্সটল করার পর আপনার operating system আপডেট করুন।