কম্পিউটার থেকে প্রিন্ট দেওয়া অনেক সহজ একটি কাজ। তবে যারা এ বিষয়ে নতুন, তাদের জন্য এটি কিছুটা জটিল মনে হতে পারে। এই ব্লগে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে কম্পিউটার থেকে প্রিন্ট দেওয়ার পদ্ধতি শিখিয়ে দেব।
ধাপ ১: প্রিন্টার সংযোগ করা
প্রথমে নিশ্চিত হোন যে আপনার প্রিন্টার কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে। প্রিন্টার সংযোগ করার জন্য আপনি USB cable, Wi-Fi, অথবা Bluetooth ব্যবহার করতে পারেন। প্রিন্টার সংযোগ করার পদ্ধতি প্রিন্টারের user manual এ পাবেন।
ধাপ ২: প্রিন্টার ড্রাইভার ইন্সটল করা
প্রিন্টার ড্রাইভার হলো একটি software যা আপনার কম্পিউটারকে প্রিন্টারের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে। অনেক প্রিন্টারের সাথে একটি CD/DVD আসে যাতে প্রিন্টার ড্রাইভার থাকে। আপনি CD/DVD টি আপনার কম্পিউটারে ঢুকিয়ে ড্রাইভার ইন্সটল করতে পারেন। অথবা আপনি প্রিন্টার নির্মাতার ওয়েবসাইট থেকে ড্রাইভার ডাউনলোড করতে পারেন।
ধাপ ৩: প্রিন্টার চালু করা এবং কাগজ লোড করা
প্রিন্টার চালু করুন এবং প্রিন্টারে প্রয়োজনীয় কাগজ লোড করুন।
ধাপ ৪: আপনি যে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান তা খুলুন
আপনি যে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান তা খুলুন। এটি একটি Word document, PDF file, image অথবা যে কোন ধরণের file হতে পারে।
ধাপ ৫: “File” মেনু থেকে “Print” সিলেক্ট করুন
“File” মেনু থেকে “Print” সিলেক্ট করুন। অথবা keyboard shortcut Ctrl + P (Windows) অথবা Command + P (macOS) ব্যবহার করুন।
ধাপ ৬: প্রিন্ট settings নির্বাচন করা
Print dialog box এ আপনি বিভিন্ন settings নির্বাচন করতে পারেন। যেমন:
- Printer: আপনি যে প্রিন্টারে প্রিন্ট করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
- Pages: আপনি কোন page গুলো প্রিন্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Copies: কত copy প্রিন্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Color: Color অথবা black and white প্রিন্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Orientation: Portrait অথবা landscape প্রিন্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ধাপ ৭: “Print” বোতামে ক্লিক করা
“Print” বোতামে ক্লিক করুন। ডকুমেন্ট প্রিন্ট হওয়া শুরু হবে।
কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:
- প্রিন্ট করার আগে preview দেখুন যাতে ডকুমেন্ট ঠিক মতো ফরম্যাট হয়েছে কিনা তা চেক করতে পারেন।
- প্রিন্ট করার সময় প্রিন্টারে যথেষ্ট কাগজ এবং ink অথবা toner আছে কিনা তা চেক করুন।
- প্রিন্টার ঠিক মতো কাজ না করলে প্রিন্টার troubleshooter চালান অথবা প্রিন্টারের user manual দেখুন।